Rekolekcje dla osób świeckich i konsekrowanych prowadzone w Domu Rekolekcyjnym „Księżówka” w Zakopanem przeznaczone są dla osób dorosłych, powyżej 18 roku życia. Osoby niepełnoletnie nie są przyjmowane na rekolekcje.
Rekolekcje prowadzone są w duchu Kościoła Rzymskokatolickiego, przez kapłanów Kościoła Rzymskokatolickiego.
Rekolekcje są czasem spotkania z Bogiem i drugim człowiekiem. Uczestnicy obowiązani są do okazania należnego szacunku Rekolekcjoniście, pracownikom Domu Rekolekcyjnego oraz sobie wzajemnie.
Uczestnik ma obowiązek zameldować się w recepcji w dniu rozpoczęcia rekolekcji najpóźniej trzydzieści minut przed godziną wyznaczoną jako początek rekolekcji. Wszelkie późniejsze przyjazdy mogą mieć miejsce tylko po wcześniejszym uzgodnieniu tego z pracownikami recepcji. Zameldowanie uczestników odbywa się od godziny 14:00.
W chwili rejestracji w recepcji każdy uczestnik rekolekcji obowiązany jest okazać ważny dokument tożsamości ze zdjęciem w celu zameldowania w obiekcie.
Uczestnicy rekolekcji zobowiązani są do uczestnictwa we wszystkich punktach programu rekolekcji. W razie braku uczestnictwa bez uzasadnionej i zgłoszonej recepcji przyczyny, uczestnicy zostaną wpisani na listę osób, które nie będą przyjmowane na rekolekcje.
Wszelkie uwagi prosimy zgłaszać pracownikom recepcji.
W pokojach nie ma telewizorów, telefonów, nie ma też w budynku dostępu do komputerów z Internetem.
Każdy uczestnik rekolekcji jest zobowiązany zabrać przyjmowane codziennie leki. Zakopane jest miejscowością wysokogórską, więc osoby cierpiące na jakiekolwiek choroby serca i układu krążenia przyjeżdżają na własną odpowiedzialność.
W budynku jest całkowity zakaz spożywania alkoholu i palenia papierosów i e-papierosów.
Nie wolno przyprowadzać do budynku osób nie zgłoszonych na rekolekcje i nie zameldowanych w recepcji.
Każdy uczestnik po wejściu do pokoju w pierwszy dzień jest zobowiązany natychmiast zgłosić w recepcji wszelkie usterki w pokoju i w łazience. W przeciwnym razie zostanie obciążony kosztami finansowymi.
Każdy uczestnik rekolekcji jest finansowo odpowiedzialny za klucz do pokoju.
W pokojach nie wolno palić świeczek, używać czajników elektrycznych, grzałek, ani pokrewnego sprzętu.
Na rekolekcjach obowiązuje skromny, przyzwoity ubiór.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub odwołania rekolekcji z przyczyn od siebie niezależnych: niedyspozycja Rekolekcjonisty, wydarzenia, na które organizator nie ma wpływu.
Jeśli przed jakąś turą rekolekcji będzie pobierana przedpłata, uczestnicy będą o tym informowani w momencie wysłania do nich mailowego potwierdzenia rezerwacji. Kwota jest bezzwrotna i jest przeznaczona na cele statutowe Domu Rekolekcyjnego.
Podczas trwania rekolekcji są przez organizatorów używane urządzenia do rejestracji konferencji oraz Mszy świętych, a także robione zdjęcia. Ani nagrania głosu uczestników, ani zdjęcia ukazujące tożsamość uczestników nie będą przez organizatorów wykorzystywane publicznie. Publicznie ukazywane są zdjęcia Rekolekcjonistów, osób, od których organizatorzy posiadają oficjalne pozwolenie lub zdjęcia uczestników wykonywane tak, że nie jest widoczna twarz. Jeśli będą wykonywane zdjęcia ukazujące uczestników lub zdjęcia grupowe, będą one przeznaczone tylko do celów archiwalnych organizatorów lub zostaną zgrane na wspólny dysk, a link zostanie przesłany tylko do uczestników, którzy będą mogli pobrać zdjęcia jako pamiątkę uczestnictwa w rekolekcjach.
Dane osobowe uczestników będą przechowywane i wykorzystywane podczas trwania danej tury rekolekcji, a po jej zakończeniu przez okres jednego tygodnia. Po tym czasie będą usuwane. Nie będą przekazywane żadnym podmiotom zewnętrznym. Wyjątkiem jest naruszenie powyższego regulaminu lub jakiekolwiek naruszenie prawa państwowego lub kościelnego przez uczestnika rekolekcji.